Convocation à
l'Assemblée générale extraordinaire
Date
: mercredi 24 octobre 2012 à 18h30
Lieu
: bibliothèque, 116 rue de la gravière à Lasalle
Ordre
du jour
Vote
de la motion préparée par le CA en date du 26 septembre :
La mise en place de
la médiathèque impliquant l'apprentissage de nouvelles modalités
de fonctionnement des dysfonctionnements sont apparus qui tiennent à
la difficulté de coordonner de manière harmonieuse plusieurs
entités indépendantes : la communauté de communes, la commune et
l'association. La majorité des membres actifs de l'association
souhaitent un changement dans la " gouvernance "
de la médiathèque donnant à l'association une place de partenaire
à part entière et pas seulement un rôle d'exécutant. Par vote du
bureau l'option est proposée de continuer à collaborer jusqu'à la
mise en place de la nouvelle communauté de communes dans la mesure
où seraient prises en compte les points suivants :
- mention de l'Association au même niveau de participation que les autres partenaires dans la convention,
- coordination préalable avec l'association avant la prise de décision dans tous les domaines qui la concernent (notamment la communication sur les tarifs d'accès à la lecture),
- intégration de l'ensemble du fonds local et du fonds jeunesse dans le fonds de la médiathèque,
- mise à disposition des bénévoles actifs des clefs leur permettant d'oeuvrer dans les lieux en l'absence des salariés.
La prise en compte
de ces points conditionnera la signature de la convention avec les
partenaires co-gestionnaires. Cette convention impliquera la
modification des statuts permettant à l'association de percevoir une
cotisation composée de 5 € ouvrant l'accès au prêt dans le cadre
du réseau de la CCCG, complétée, au choix du lecteur, par une
adhésion-contribution à l'achat de livres (10 €) qui en fera un
membre de l'association. L'intitulé de celle-ci évoluera en
" Association des amis de la Médiathèque
intercommunale ".
Election
d'un nouveau président
Michelle Sabatier
ayant présenté sa démission du bureau et de la présidence, de
nouvelles élections auront lieu.
Pouvoir
(à renvoyer sur papier libre) :
M. Mme Mlle (nom,
prénom) donne pouvoir à (nom prénom) pour le représenter dans le
cadre de l'Assemblée générale du 24 octobre 2012.
Fait
à Lasalle,
le
27/09/12
Michelle
Sabatier
Présidente
de l'Association des amis de la bibliothèque
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